Il tocco SWING nei servizi che offriamo

Swing’Apology non ama l’approssimazione ed è sempre attenta alle esigenze del Cliente, proponendo la soluzione giusta senza caricarlo di troppe decisioni.
La collaborazione con esperti qualificati che operano nel settore da molti anni e fornitori sempre pronti a supportare e a realizzare “i desideri” della Swing’Apology rappresenta quello che può essere definito “un ottimo lavoro di squadra”.

Swing’Apology si impegna nella Consulenza, nel Coordinamento e nella gestione di tutte le fasi del processo organizzativo: pre, durante e post-evento, “small” o “big” che sia.

Servizi

  • Segreteria Organizzativa e Congressuale
  • Ricerca e contatti con strutture congressuali per la scelta della sede di svolgimento più idonea
  • Pianificazione dei costi e ottimizzazione del budget
  • Ricerca e gestione Sponsorizzazioni
  • Contatti con Enti pubblici e privati, Istituzioni, Ordini
  • Assistenza personale qualificato (Hostess, Steward, Interpreti, Guide, Security)
  • Logistica: prenotazioni alberghiere, prenotazioni trasporti ferroviari, aerei, marittimi, accoglienza, ricerca e gestione Catering, allestimenti sede congressuale di tutte le aree interessate
  • Servizi tecnici, tecnologici, fotografici
  • Ideazione, progettazione, realizzazione grafica e stampa della linea coordinata
  • comunicazione integrata: promozione mirata dell’evento, ufficio stampa, marketing e comunicazione, rapporto con i Media, progettazione e realizzazione siti internet, pagine web
  • Realizzazione e coordinamento di programmi sociali ed eventi collaterali quali cene di gala, attività intrattenimento, serate a tema, eventi musicali
  • Realizzazione, organizzazione e gestione di attività di team building nella tipologia indoor e outdoor

SEGMENTO ECM

  • Segreteria Scientifica
  • Supporto al Presidente/Direttore Scientifico del Congresso e al Comitato Scientifico per lo studio e la stesura del programma scientifico
  • Supporto ai relatori e contatto diretto per tutte le fasi interessate
  • Stesura di tutti i documenti necessari per l’accreditamento degli Eventi secondo le Direttive predisposte dall’AGENAS (Agenzia nazionale per i servizi sanitari regionali) e gestione di tutti gli adempimenti ECM

Il tocco SWING nei servizi che offriamo